Dans la continuité de ma lecture sur « comment maximiser son temps », voici quelques articles très intéressants et ce que j’en ai retenus ! (Ceux ci ne parlent pas d’internet, l’article suivant y sera consacré !)
Sur les 16 conseils voici ceux qui m’ont marqués, surement parce que c’est ceux que je vais devoir appliquer 🙂
« N’encombrez pas votre bureau de dossiers
… dans l’espoir de ne pas les oublier. Non seulement vous risquez d’en égarer le contenu, mais chaque fois que vous les apercevez, ils détournent votre attention des tâches que vous devriez accomplir. »
« Ne vous laissez pas démoraliser
… par l' »effet Zeigarnik », en vertu duquel on se rappelle beaucoup mieux les tâches interrompues ou non accomplies que celles menées à bien. Le souvenir des projets que vous ne trouvez plus le temps de terminer vous poursuit beaucoup plus que celui des projets réalisés et vous culpabilise.
«
La solution pour éviter cet effet est donc de n’entreprendre des tâches QUE SI VOUS ÊTES CERTAINS DE POUVOIR LES TERMINÉES !
« N’attendez jamais les retardataires
En attendant les retardataires avant de commencer une réunion, vous récompensez ceux-ci et pénalisez les personnes ponctuelles. La prochaine fois, ceux qui étaient à l’heure seront en retard, et les autres le seront encore plus. »
Et donc de moi même être désormais à l’heure (c’est l’un de mes défauts).
Le conseils que j’ai retenu est celui ci :
« la règle des moins de 2 min. On prend le temps de lever le nez du dossier pour régler illico l’urgence du moment (réponse à un mail, coup de fil à passer), mais seulement si elle demande moins de 2 minutes. Sinon, on la note et on y revient dès qu’on a un moment de libre. »
Ce qui m’a donc amener à rechercher des « méthodes » pour maximiser son temps. Et à la découverte de l’article suivant.
Résumé de la méthode Tomate :
« 1 – Pendant 25 minutes, vous n’allez porter votre attention que sur une activité (appelée tomate) unique et rien d’autres.
2- Après chaque tomate, vous faites une pause de 3 à 5 min.
3- Après 4 tomates accomplies, vous devez faire une pause plus longue de 15 à 30 min.
4- Enfin, n’oubliez pas de prendre des notes sur les tomates que vous vous serez farcies (NDLR: « désolé ») »
Moi qui me forçais à prendre quelques pauses pour aller à la toilette, boire un peu, je pense que cette méthode va me convenir. Je vais tester cela, le plus difficile sera de se concentrer sur une seule tâche mais d’après les échos on est plus productif et c’est moins dangereux pour la santé (Stress, etc…)
Article à lire d’urgence donc 🙂
Résumons, pour mieux gérer son temps il faut :
1) Hiérarchiser ses tâches. Du plus important et urgent à ni important ni urgent, et respecter les priorités !
2) Planifier les tâches à échéances dans son Agenda et Notez les tâches ou « trucs à faire » dans un carnet !
3) Travailler sur une seule tâche à la fois et éviter de se faire distraire.
4) Faire plusieurs petites pauses et une grosse pause de 15 minutes toutes les 2 heures, on en deviens plus productif.
5) A la rigueur trouver une méthode de gestion de temps qui vous conviens, la méthode tomate n’est pas la seule au monde 🙂
En espérant que cet article vous sera profitable, je m’en vais continuer ma lecture sur le sujet et essayer de trouver des conseils sur « comment maximiser son temps sur internet ».
vallsymachinant
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